Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

PROFFIS
Inhaber: Sylwester Majchrzak
Götzensteinstraße 72
69509 Mörlenbach
Deutschland

Telefon: +49 6209 2721843
Mobil: +49 178 8331780
E-Mail: proffis-info@gmx.de

2. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die Erfüllung eines Vertrags, die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung Ihre Einwilligung erfordert, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3. Hosting und Server-Logfiles

Für den Betrieb unserer Website nutzen wir einen technischen Hostinganbieter mit Sitz innerhalb der Europäischen Union.

Beim Aufruf unserer Website können durch den Webserver automatisch technische Informationen verarbeitet und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite oder Datei
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
übertragene Datenmenge
technische Verbindungsinformationen

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website sowie zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität unserer Systeme.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren, stabilen und technisch zuverlässigen Betrieb unserer Website.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Sicherheitsinteressen einer Löschung entgegenstehen.

4. Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um unsere Website vor Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriffen und sonstigen Sicherheitsrisiken zu schützen.

Im Rahmen von Sicherheitsmaßnahmen können technische Protokolldaten, insbesondere IP-Adressen, verarbeitet werden, wenn dies zur Erkennung und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherung unserer Website und unserer technischen Systeme.

5. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website verwendet aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Internetadresse mit „https://“ beginnt.

Die Verschlüsselung dient dazu, Daten, die Sie an uns übermitteln, vor dem unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

6. Kontaktformular

Auf unserer Website stellen wir Kontaktformulare zur Verfügung.

Wenn Sie über ein Kontaktformular mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Betreff
Inhalt Ihrer Nachricht

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur weiteren Kommunikation mit Ihnen verarbeitet.

Bezieht sich Ihre Anfrage auf ein Angebot, einen möglichen Auftrag oder einen bestehenden Vertrag, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.

Nach dem Absenden des Formulars kann eine automatische Eingangsbestätigung an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse versendet werden.

Die über das Kontaktformular erhaltenen Daten werden gelöscht, wenn die jeweilige Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Vertragsbeziehungen oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie die personenbezogenen Daten, die Sie uns innerhalb Ihrer Nachricht mitteilen.

Zur technischen Abwicklung unserer E-Mail-Kommunikation verwenden wir einen externen E-Mail-Dienstleister.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anfragen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

8. Kontaktaufnahme per Telefon

Wenn Sie uns telefonisch kontaktieren, können wir personenbezogene Daten verarbeiten, die Sie uns im Rahmen des Gesprächs mitteilen.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Beratung, Bearbeitung Ihrer Anfrage, Angebotserstellung, Terminvereinbarung oder Durchführung eines bestehenden Vertrags.

Rechtsgrundlage ist bei vorvertraglichen oder vertraglichen Angelegenheiten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Kontaktaufnahme über WhatsApp

Auf unserer Website stellen wir einen Link zur Kontaktaufnahme über WhatsApp bereit.

Bei dem auf unserer Website eingebundenen WhatsApp-Link handelt es sich um einen einfachen externen Link. Eine Verbindung zu WhatsApp wird über diesen Link erst hergestellt, wenn Sie ihn aktiv anklicken.

Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum wird WhatsApp insbesondere angeboten durch:

WhatsApp Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
D04 X2K5
Irland

Wenn Sie uns freiwillig über WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir insbesondere Ihre Telefonnummer, gegebenenfalls Ihren Profilnamen sowie die Inhalte der von Ihnen übermittelten Nachrichten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.

Bei Anfragen zu einem Angebot oder einem Auftrag erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstiger geschäftlicher Kommunikation erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bei Nutzung von WhatsApp erfolgt zusätzlich eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch WhatsApp nach Maßgabe der Datenschutzbestimmungen von WhatsApp. Dabei kann es auch zu einer Verarbeitung von Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums kommen.

Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig.

Sie können uns alternativ jederzeit telefonisch, per E-Mail oder über unser Kontaktformular erreichen.

10. Cookies und technisch notwendige Funktionen

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies beziehungsweise vergleichbare Technologien, soweit diese für die sichere und technisch ordnungsgemäße Bereitstellung der Website erforderlich sind.

Hierzu kann insbesondere ein Cookie gehören, das speichert, dass Sie den auf unserer Website angezeigten Cookie-Hinweis bestätigt haben.

Soweit die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf dort gespeicherte Informationen technisch unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.

Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, benutzerfreundlichen und technisch zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.

Sollten zukünftig nicht technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt deren Aktivierung nur nach Maßgabe der jeweils geltenden gesetzlichen Anforderungen.

11. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Internetseiten und Diensten Dritter.

Hierzu können insbesondere Links zu folgenden Diensten beziehungsweise Internetseiten gehören:

Google Maps
YouTube
Internetseiten unserer Partnerunternehmen

Bei diesen Verlinkungen handelt es sich um einfache externe Links.

Eine Verbindung zur jeweiligen externen Website wird grundsätzlich erst hergestellt, wenn Sie den entsprechenden Link aktiv anklicken.

Nach dem Anklicken verlassen Sie unsere Website. Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist grundsätzlich der jeweilige Betreiber der aufgerufenen Website verantwortlich.

Bitte beachten Sie die jeweiligen Datenschutzinformationen des betreffenden Anbieters.

12. Empfänger personenbezogener Daten

Wir übermitteln personenbezogene Daten nur an Dritte, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung eines Vertrags, zur technischen Bereitstellung unserer Website, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder aufgrund einer sonstigen gesetzlichen Rechtsgrundlage erforderlich ist.

Zu den möglichen Empfängern beziehungsweise Empfängerkategorien gehören insbesondere:

Hosting- und IT-Dienstleister
E-Mail-Dienstleister
von uns eingesetzte technische Dienstleister
Steuerberater und andere zur Berufsverschwiegenheit verpflichtete Berater, soweit dies erforderlich ist
Behörden und öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an unbeteiligte Dritte zu deren eigenen Werbezwecken erfolgt nicht.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, werden die betreffenden Daten für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gespeichert.

Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Durchführung eines Vertrags, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

14. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an uns wenden:

PROFFIS
E-Mail: proffis-info@gmx.de

15. Widerspruch gegen die Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

16. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt.

Für unseren Unternehmenssitz ist insbesondere zuständig:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Wilhelmstraße 7
65185 Wiesbaden
Deutschland

Telefon: +49 611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

17. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet über unsere Website nicht statt.

18. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, die von uns eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: August 2026